FAQ
Wat operators ons het eerst vragen.
Wat doet Notchel precies? +
Notchel automatiseert repetitief HR-werk voor teams in shifts: roosters, aanwezigheid, shiftwissels, afwezigheden, verlof en payrollvoorbereiding. De HR-verantwoordelijke houdt de menselijke beslissingen; het systeem haalt het herhaalde werk weg.
Hoe lang duurt de implementatie? +
De implementatie duurt maximaal twee weken. Wij regelen het volledige proces: we kiezen en kopen de aanwezigheidscamera's, installeren ze op locatie, koppelen ze aan het systeem, configureren de roosterregels en testen alles voordat het live gaat.
Wie betaalt de camera's en installatie? +
Er is geen risico vooraf. Na de gratis periode van twee maanden kan de installatie in een keer worden betaald of worden gespreid in het abonnement van de eerste drie maanden. U kiest wat het beste past.
Nemen de camera's op of controleren ze medewerkers? +
Nee. Het systeem is gebouwd voor AVG-conforme aanwezigheidsregistratie. De camera's bevestigen alleen aanwezigheidsmomenten, zoals in- en uitklokken. Ze nemen geen continu beeld op, volgen geen productiviteit of gedrag, en visuele data voor aanwezigheid wordt dagelijks verwijderd.
Wat doen medewerkers in de app? +
De app is bewust eenvoudig: rooster bekijken, shiftwissels aanvragen, verlof aanvragen en afwezigheden melden. In Nederland wordt dit aangepast aan lokale regels, vooral rond ziekte en medische privacy.
Koppelt het met payroll? +
Ja. Goedgekeurde uren, afwezigheden en roosterwijzigingen worden gekoppeld aan payroll, zodat er minder handmatig overtypen en minder fouten zijn voor de salarisverwerking.
Wie controleert de uren voor payroll? +
De persoon die verantwoordelijk blijft voor HR controleert alles voordat het definitief wordt. Het systeem bereidt uren voor, markeert uitzonderingen en haalt repetitief werk weg, maar payroll, afwezigheden en gevoelige beslissingen blijven menselijk gevalideerd.
Wat als we het proberen en het past niet? +
Geen risico en geen lastige vragen. U test twee maanden; als het niet past bij de operatie, gaat u niet verder. Eerst bewijzen we de waarde, daarna beslist u.
